Was ist die Lohnsteuerbescheinigung und wie liest du sie?

Das Wichtigste zur Lohnsteuerbescheinigung in Kürze:

• ℹ️
  Die Lohnsteuerbescheinigung enthält Informationen zu deinem Einkommen und deinen persönlichen Steuermerkmalen.
• 🏭
  Du erhältst die Lohnsteuerbescheinigung von deinem Arbeitgeber oder deiner Arbeitgeberin.
• 📑
  Die Lohnsteuerbescheinigung wird bei der Erstellung der Steuererklärung benötigt.

Die Themen im Überblick

1. Was ist eine Lohnsteuerbescheinigung?
2. Was steht auf der Lohnsteuerbescheinigung?
3. Dafür benötigst du die Lohnsteuerbescheinigung
4. Wann bekommt man eine Lohnsteuerbescheinigung?
5. Deine Lohnsteuerbescheinigung ist fehlerhaft – das kannst du tun!
6. Lohnsteuerbescheinigung verloren oder nicht erhalten – so gehst du vor!
7. Warum solltest du die Lohnsteuerbescheinigung aufbewahren?
8. Häufige Fragen 💭

1
  Was ist eine Lohnsteuerbescheinigung?

Als Arbeitnehmer:in erhältst du in der Regel einmal pro Jahr von deinem Arbeitgeber oder deiner Arbeitgeberin einen Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung. Hierauf siehst du, was du in dem jeweiligen Jahr verdient hast 😎 Du kannst hier auf einen Blick – okay, manchmal benötigt es auch zwei Blicke 😁 – erkennen, welche Steuerabzüge und Sozialabgaben du gezahlt hast und auch beispielsweise welcher Religion du angehört hast.

Die Lohnsteuerbescheinigung ist die Zusammenführung der Beträge aus den monatlichen Gehaltsabrechnungen zu Jahresbeträgen.

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  Was steht auf der Lohnsteuerbescheinigung?

Aus der Lohnsteuerbescheinigung kannst du super viele Informationen ablesen. Falls du also beispielsweise auf der Suche nach deiner Steuer-ID bist, findest du sie hier 🕵️‍♂️

Folgende Informationen lassen sich aus der Lohnsteuerbescheinigung ablesen:

• 👩
  Deine Steuer-ID
• ⏰
  In Zeile 1 den Bescheinigunszeitraum, für welchen Zeitraum die Lohnsteuerbescheinigung gilt
• 💰
  In Zeile 3 deinen Bruttoarbeitslohn
• 💸
  In den Zeilen 4 bis 7 deine gezahlten Lohnsteuerabzüge, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer
• 👷‍♂️
  In Zeile 15 dein erhaltenes Kurzarbeitergeld oder Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
• 🏥
  In den Zeilen 22 bis 27 deine Beiträge zu gezahlten Kranken- und Pflegeversicherung sowie Renten- und Arbeitslosenversicherung und eventuell erhaltene Zuschüsse
• 🏦
  Deine Steuerklasse
• 👧
  Kinderfreibeträge
• ⛪️
  Dein Kirchensteuermerkmal
• 💃
  Dein Geburtsdatum
• 🏢
  Die Anschrift deiner Tätigkeitsstätte und der Name deines Arbeitgebers oder deiner Arbeitgeberin
• 📁
  Deine eTin: Deine persönliche elektronische Transfernummer. Sie ist mittlerweile nicht mehr von Bedeutung, wurde aber früher für den Datenabgleich und Datentransfer mit dem Finanzamt benötigt
• 👩‍💻
  Deine Personalnummer

So sieht eine Lohnsteuerbescheinigung aus:

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  Dafür benötigst du die Lohnsteuerbescheinigung

Der wahrscheinlich beste Grund, für den du deine Lohnsteuerbescheinigung benötigst? Um deine Steuererklärung zu erstellen und hoffentlich eine dicke Erstattung zu erhalten 💰

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Die Lohnsteuerbescheinigung dient außerdem als Nachweis gegenüber dem Finanzamt, falls dieses beispielsweise abweichende Daten übermittelt bekommen hat.

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  Wann bekommt man eine Lohnsteuerbescheinigung?

Wenn du ein steuerpflichtiges Arbeitsverhältnis hast, also einfacher gesagt angestellt bist, bekommst du den Ausdruck deiner elektronischen Lohnsteuerbescheinigung entweder mit der Dezember Gehaltsabrechnung von deinem Arbeitgeber oder deiner Arbeitgeberin, spätestens jedoch mit der Februar Gehaltsabrechnung.

Falls du während des Jahres Job-Hopping 👩‍🎨 betrieben hast und den Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin gewechselt hast, bekommst du deine Lohnsteuerbescheinigung im Normalfall mit der letzten Gehaltsabrechnung.

5
  Deine Lohnsteuerbescheinigung ist fehlerhaft – das kannst du tun!

Dein Arbeitgeber wird in diesem Fall die korrigierten Werte ans Finanzamt übermitteln. Der Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung ist rechtlich nicht bindend – der Steuerbescheid hingegen schon.

In deiner Steuererklärung gibst du also einfach die richtigen Werte an. Falls also beispielsweise zu viel Lohnsteuer einbehalten wurde, winkt dir im Rahmen deiner Steuererklärung eine Erstattung 💰 – YAY!

6
  Lohnsteuerbescheinigung verloren oder nicht erhalten – so gehst du vor!

Da du deine Lohnsteuerbescheinigung unter anderem zur Erstellung deiner Steuererklärung brauchst, wäre es suboptimal, wenn sie verloren geht. In der Regel sollte es aber kein Problem sein, wenn sie trotz größtmöglicher Ordnungshaltung abhandenkommt.

Da die elektronische Lohnsteuerbescheinigung von deinem Arbeitgeber oder deiner Arbeitgeberin erstellt wird, wäre der erste Schritt im Falle eines Verlustes der Lohnsteuerbescheinigung diese zu kontaktieren. Im Normalfall können sie dir schnell ein Ersatzdokument ausstellen, da sie verpflichtet sind die Daten 10 Jahre zu speichern.

Falls du aus irgendwelchen Gründen keinen Kontakt zu deinem Arbeitgeber / deiner Arbeitgeberin aufnehmen kannst oder willst, kannst du auch dein Finanzamt kontaktieren, da diese die Daten elektronisch übermittelt bekommen haben. Dem Finanzamt liegen die Werte aus der Lohnsteuerbescheinigung also auch vor und es kann dir einen neuen Ausdruck zukommen lassen.

Falls du die Lohnsteuerbescheinigung nur für die Erstellung deiner Steuererklärung benötigst und diese fehlt, kannst du die Daten auch aus deiner Dezember-Gehaltsabrechnung oder deiner letzten Gehaltsabrechnung herauslesen. Hier sind die Summenwerte ebenfalls erfasst.

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  Wieso solltest du die Lohnsteuerbescheinigung aufbewahren?

Auch auf lange Sicht kann die Lohnsteuerbescheinigung für deine Rente wichtig sein, um unter anderem deinen Rentenanspruch zu berechnen.

Fazit

Wie du siehst, ist die Lohnsteuerbescheinigung gar nicht so kompliziert, wenn man einmal genau weiß, was damit anzufangen ist. Jetzt wo du deine Lohnsteuerbescheinigung hast und weißt, was du damit anfangen kannst, nutze doch den Motivationsschub aus und setz dich direkt an deine Steuererklärung 😉

Häufig gestellte Fragen zur Lohnsteuerbescheinigung

Kann man die Steuererklärung auch ohne Lohnsteuerbescheinigung machen?

Rein theoretisch kannst du deine Steuererklärung auch machen, ohne die Lohnsteuerbescheinigung zu haben. Dafür musst du die Informationen, die in der Lohnsteuerbescheinigung enthalten sind, aber auf andere Art und Weise beschaffen. Dann ist das kein Problem 😁

Hat das Finanzamt deine Lohnsteuerbescheinigung schon?

Ja, die Lohnsteuerbescheinigung muss elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden.

Wie viele Lohnsteuerbescheinigungen bekommst du pro Jahr?

In der Regel bekommst du pro Jahr eine Lohnsteuerbescheinigung von deinem Arbeitgeber. Wenn du mehrere Arbeitgeber hast, sei es, weil du deinen Job gewechselt hast oder weil du mehreren Jobs nachgehst, bekommst du auch mehrere Lohnsteuerbescheinigungen.

Kann man die Lohnsteuerbescheinigung auch Online abrufen?

Über Elster kannst du deine Lohnsteuerbescheinigung auch online abrufen 👍

Bekommt jeder eine Lohnsteuerbescheinigung?

Tatsächlich ist dein Arbeitgeber dazu verpflichtet, für alle sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter eine Lohnsteuerbescheinigung auszustellen. Du solltest also eine bekommen, sofern du sozialversicherungspflichtig bist 😬

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